Презентації часто використовуються для кількох аудиторій. Внутрішня робоча сесія, адміністративне резюме, навчальний курс і публічна публікація можуть виникати з одного вихідного матеріалу. Проте не кожен слайд призначений для кожної аудиторії.
Тому OciDeck допомагає ділитися на потрібному рівні. Для кожної презентації та кожного слайда ви можете визначити, наскільки широко можна поширювати інформацію. Це робить видимим, які частини можна вільно використовувати, які призначені лише для внутрішнього використання, а які належать лише обмеженому колу.
Що означає TLP?
TLP означає протокол світлофора. Це система кольорів, що використовується в усьому світі, щоб вказати, наскільки конфіденційна інформація та з ким цією інформацією можна ділитися. Кольори працюють як світлофор для спільного використання: прозорий є загальнодоступним, зелений можна використовувати в межах ширшої спільноти, бурштиновий потребує обмежень, а червоний дуже обмежений.
Вам не потрібно знати цю абревіатуру, щоб зрозуміти принцип. Практичне запитання: кому дозволено бачити цю інформацію?
Що з цим робить OciDeck?
OciDeck може надати загальний рівень колоді, а також встановити власний рівень для кожного слайда. Якщо ви потім презентуєте або експортуєте для певної аудиторії, OciDeck може пропустити слайди, які є надто чутливими для цієї мети.
Це важливо, оскільки презентації часто використовуються повторно. Слайд, придатний для внутрішньої зустрічі з інцидентом, може бути непридатним для зовнішнього навчання. Технічний додаток може бути корисним для дослідників, але надто чутливим для широкого експорту PDF. Зробивши рівень спільного доступу явним, цей вибір стає менш залежним від пам’яті та ручного керування.
Чому це особливо?
У багатьох пакетах презентацій конфіденційність – це здебільшого угода за межами презентації: назва файлу, коментар в електронному листі або мітка на першому слайді. OciDeck розглядає це як частину контенту та логіки експорту.
Це робить можливим кілька речей:
- автоматично пропускати слайди, які не підходять обраній аудиторії;
- блокувати експорт, якщо відсутня обов’язкова класифікація;
- використовуйте видиме маркування, де це допомагає;
- використовувати метадані для експорту в такі формати, як PDF, PPTX і HTML;
- використовуйте ту саму вихідну презентацію для різних цільових груп без необхідності кожного разу вручну очищати копії.
Мета – не обтяжувати людей правилами. Мета полягає в тому, щоб полегшити безпечний обмін, особливо в моменти, коли презентації швидко змінюються, повторно використовуються або пересилаються.