Чи звіти в культурі справедливості мають бути анонімними чи конфіденційними?

Конфіденційне повідомлення означає, що особа відома лише людям, яким вона потрібна для ретельного процесу. Анонімне повідомлення означає, що одержувач не знає особи. Конфіденційність дозволяє задавати додаткові запитання та особистий відгук; анонімність може знизити поріг, якщо хтось побоюється репресій або конфлікту інтересів.

Запропонуйте обидва шляхи, якщо це доцільно, і чесно поясніть заздалегідь, що можна, а що не можна захистити. Повну анонімність не завжди можна гарантувати технічно чи юридично, а деталі події можуть опосередковано зробити когось впізнаваним. Тому не збирайте більше особистих даних, ніж необхідно, і обмежте доступ і періоди зберігання. Європейські авіаційні правила згадують захист і видалення ідентифікаційних даних як способи підтримки довіри до систем звітності. Див. Пояснення EASA до Регламенту 376/2014.