As apresentações costumam ser usadas para mais de um público. Uma sessão de trabalho interna, um resumo administrativo, um curso de formação e uma publicação pública podem surgir do mesmo material de origem. No entanto, nem todos os slides se destinam a todos os públicos.
OciDeck, portanto, ajuda no compartilhamento no nível certo. Por apresentação e por slide você pode determinar até que ponto as informações podem ser compartilhadas. Isto torna visíveis quais partes podem ser compartilhadas livremente, quais são destinadas apenas internamente e quais pertencem apenas a um círculo limitado.
O que significa TLP?
TLP significa Protocolo de semáforo. É um sistema de cores utilizado internacionalmente para indicar o quão confidenciais são as informações e com quem essas informações podem ser compartilhadas. As cores funcionam como um semáforo de compartilhamento: o claro é público, o verde pode ser compartilhado dentro de uma comunidade mais ampla, o âmbar exige restrição e o vermelho é altamente restrito.
Você não precisa conhecer essa abreviatura para entender o princípio. A questão prática é: quem tem permissão para ver esta informação?
O que a OciDeck faz com isso?
OciDeck pode dar um nível geral a um deck e também definir seu próprio nível por slide. Se você apresentar ou exportar para um público específico, a OciDeck poderá omitir slides que sejam muito sensíveis para esse propósito.
Isto é importante porque as apresentações são frequentemente reutilizadas. Um slide adequado para uma reunião interna sobre incidentes pode ser inadequado para um treinamento externo. Um apêndice técnico pode ser útil para pesquisadores, mas é muito sensível para uma ampla exportação de PDF. Ao tornar explícito o nível de compartilhamento, essa escolha se torna menos dependente da memória e do controle manual.
Por que isso é especial?
Em muitos pacotes de apresentação, a confidencialidade é principalmente um acordo fora da apresentação: um nome de arquivo, um comentário no e-mail ou uma etiqueta no primeiro slide. A OciDeck trata isso como parte da lógica de conteúdo e exportação.
Isso torna algumas coisas possíveis:
- omitir automaticamente slides que não sejam adequados ao público escolhido;
- bloquear a exportação se faltar classificação obrigatória;
- use marcações visíveis onde isso for útil;
- levar metadados para exportar formatos como PDF, PPTX e HTML;
- use a mesma apresentação de origem para diferentes grupos-alvo sem ter que limpar manualmente as cópias todas as vezes.
O objetivo não é sobrecarregar as pessoas com regras. O objetivo é facilitar o compartilhamento seguro, especialmente em momentos em que as apresentações são rapidamente modificadas, reutilizadas ou encaminhadas.