Prezentacje są często wykorzystywane dla więcej niż jednej grupy odbiorców. Wewnętrzna sesja robocza, podsumowanie administracyjne, kurs szkoleniowy i publikacja publiczna mogą powstać na podstawie tego samego materiału źródłowego. Jednak nie każdy slajd jest przeznaczony dla każdego odbiorcy.
OciDeck pomaga zatem w udostępnianiu na odpowiednim poziomie. Dla każdej prezentacji i slajdu możesz określić, jak szeroko informacje mogą być udostępniane. Dzięki temu widać, które części można swobodnie udostępniać, które są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego, a które należą tylko do ograniczonego kręgu.
Co oznacza TLP?
TLP oznacza protokół sygnalizacji świetlnej. Jest to stosowany na całym świecie system kolorów wskazujący, jak poufne są informacje i komu można je udostępniać. Kolory działają jak sygnalizacja świetlna ułatwiająca udostępnianie: przezroczysty jest publiczny, zielony można udostępniać szerszej społeczności, bursztynowy wymaga ograniczeń, a czerwony jest bardzo ograniczony.
Nie musisz znać tego skrótu, aby zrozumieć zasadę. Praktyczne pytanie brzmi: kto może zobaczyć te informacje?
Co z tym robi OciDeck?
OciDeck może nadać ogólny poziom talii, a także ustawić własny poziom dla każdego slajdu. Jeśli następnie będziesz prezentować lub eksportować dla określonej grupy odbiorców, OciDeck może pominąć slajdy, które są zbyt wrażliwe do tego celu.
Jest to ważne, ponieważ prezentacje są często wykorzystywane ponownie. Slajd odpowiedni do wewnętrznego spotkania incydentalnego może nie nadawać się do szkolenia zewnętrznego. Dodatek techniczny może być przydatny dla badaczy, ale jest zbyt wrażliwy na szeroki eksport do pliku PDF. Dzięki wyraźnemu określeniu poziomu udostępniania wybór ten staje się mniej zależny od pamięci i ręcznego sterowania.
Dlaczego to jest wyjątkowe?
W wielu pakietach prezentacji poufność to głównie umowa zawarta poza prezentacją: nazwa pliku, komentarz w e-mailu lub etykieta na pierwszym slajdzie. OciDeck traktuje to jako część logiki treści i eksportu.
Dzięki temu możliwe jest kilka rzeczy:
- automatyczne pomijanie slajdów, które nie odpowiadają wybranej grupie odbiorców;
- zablokować eksport w przypadku braku obowiązkowej klasyfikacji;
- używaj widocznych oznaczeń, jeśli jest to pomocne;
- pobieraj metadane do eksportu do formatów takich jak PDF, PPTX i HTML;
- korzystaj z tej samej prezentacji źródłowej dla różnych grup docelowych, bez konieczności ręcznego czyszczenia kopii za każdym razem.
Celem nie jest obciążanie ludzi zasadami. Celem jest ułatwienie bezpiecznego udostępniania, zwłaszcza w sytuacjach, gdy prezentacje są szybko modyfikowane, ponownie wykorzystywane lub przesyłane dalej.