Presentaties worden vaak voor meer dan één publiek gebruikt. Een interne werksessie, een bestuurlijke samenvatting, een training en een openbare publicatie kunnen allemaal uit hetzelfde bronmateriaal ontstaan. Toch is niet elke slide voor elk publiek bedoeld.
OciDeck helpt daarom met delen op het juiste niveau. Per presentatie en per slide kun je vastleggen hoe breed informatie gedeeld mag worden. Dat maakt zichtbaar welke onderdelen vrij gedeeld kunnen worden, welke alleen intern zijn bedoeld en welke alleen in een beperkte kring thuishoren.
Wat betekent TLP?
TLP staat voor Traffic Light Protocol. Het is een internationaal gebruikt kleurensysteem om aan te geven hoe vertrouwelijk informatie is en met wie die informatie gedeeld mag worden. De kleuren werken als een verkeerslicht voor delen: helder is openbaar, groen kan binnen een bredere gemeenschap worden gedeeld, amber vraagt om beperking en rood is sterk beperkt.
Je hoeft die afkorting niet te kennen om het principe te begrijpen. De praktische vraag is: wie mag deze informatie zien?
Wat doet OciDeck daarmee?
OciDeck kan een algemeen niveau aan een deck geven en daarnaast per slide een eigen niveau vastleggen. Als je daarna presenteert of exporteert voor een bepaald publiek, kan OciDeck slides weglaten die te gevoelig zijn voor dat doel.
Dat is belangrijk omdat presentaties vaak worden hergebruikt. Een slide die geschikt is voor een intern incidentoverleg kan ongeschikt zijn voor een externe training. Een technische bijlage kan nuttig zijn voor onderzoekers, maar te gevoelig voor een brede PDF-export. Door het deel-niveau expliciet te maken, wordt die keuze minder afhankelijk van geheugen en handmatige controle.
Waarom is dit bijzonder?
In veel presentatiepakketten is vertrouwelijkheid vooral een afspraak buiten de presentatie om: een bestandsnaam, een opmerking in de mail of een label op de eerste slide. OciDeck behandelt het als onderdeel van de inhoud en de exportlogica.
Dat maakt een paar dingen mogelijk:
- slides die niet passen bij het gekozen publiek automatisch weglaten;
- export blokkeren als verplichte classificatie ontbreekt;
- zichtbare markeringen gebruiken waar dat helpt;
- metadata meenemen naar exportformaten zoals PDF, PPTX en HTML;
- dezelfde bronpresentatie gebruiken voor verschillende doelgroepen zonder telkens handmatig kopieën op te schonen.
Het doel is niet om mensen met regels te belasten. Het doel is om veilig delen eenvoudiger te maken, juist op momenten waarop presentaties snel aangepast, hergebruikt of doorgestuurd worden.