Le presentazioni vengono spesso utilizzate per più di un pubblico. Dallo stesso materiale di partenza possono nascere una sessione di lavoro interna, una sintesi amministrativa, un corso di formazione e una pubblicazione pubblica. Eppure non tutte le diapositive sono destinate a ogni tipo di pubblico.
OciDeck aiuta quindi a condividere al giusto livello. Per presentazione e per diapositiva è possibile determinare l’ampiezza della condivisione delle informazioni. Ciò rende visibili quali parti possono essere condivise liberamente, quali sono destinate solo internamente e quali appartengono solo a una cerchia limitata.
Cosa significa TLP?
TLP sta per Traffic Light Protocol. È un sistema di colori utilizzato a livello internazionale per indicare quanto sono riservate le informazioni e con chi tali informazioni possono essere condivise. I colori funzionano come un semaforo per la condivisione: chiaro è pubblico, il verde può essere condiviso all’interno di una comunità più ampia, l’ambra richiede restrizioni e il rosso è altamente limitato.
Non è necessario conoscere quell’abbreviazione per comprendere il principio. La domanda pratica è: chi è autorizzato a vedere queste informazioni?
Cosa fa OciDeck con tutto ciò?
OciDeck può dare un livello generale a un mazzo e anche impostare il proprio livello per diapositiva. Se poi presenti o esporti per un pubblico specifico, OciDeck potrebbe omettere diapositive troppo sensibili per quello scopo.
Questo è importante perché le presentazioni vengono spesso riutilizzate. Una diapositiva adatta per una riunione di incidenti interni potrebbe non essere adatta per una formazione esterna. Un’appendice tecnica può essere utile per i ricercatori, ma troppo sensibile per un’ampia esportazione in PDF. Rendendo esplicito il livello di condivisione, tale scelta diventa meno dipendente dalla memoria e dal controllo manuale.
Perché è speciale?
In molti pacchetti di presentazioni, la riservatezza è principalmente un accordo esterno alla presentazione: un nome di file, un commento nell’e-mail o un’etichetta sulla prima diapositiva. OciDeck lo tratta come parte del contenuto e della logica di esportazione.
Ciò rende possibili alcune cose:
- omettere automaticamente le diapositive che non si adattano al pubblico scelto;
- bloccare l’esportazione in assenza della classificazione obbligatoria;
- utilizzare contrassegni visibili laddove ciò sia utile;
- prendere i metadati per esportare formati come PDF, PPTX e HTML;
- utilizzare la stessa presentazione originale per diversi gruppi target senza dover ripulire manualmente le copie ogni volta.
L’obiettivo non è imporre regole alle persone. L’obiettivo è rendere più semplice la condivisione sicura, soprattutto nei momenti in cui le presentazioni vengono rapidamente modificate, riutilizzate o inoltrate.