Les présentations sont souvent utilisées pour plus d’un public. Une séance de travail interne, une synthèse administrative, une formation et une publication publique peuvent tous naître d’un même matériau source. Pourtant, toutes les diapositives ne sont pas destinées à tous les publics.
OciDeck aide donc à partager au bon niveau. Par présentation et par diapositive, vous pouvez déterminer dans quelle mesure les informations peuvent être partagées. Cela montre quelles parties peuvent être partagées librement, lesquelles sont uniquement destinées à l’intérieur et lesquelles n’appartiennent qu’à un cercle limité.
Que signifie TLP ?
TLP signifie Protocole de feux de circulation. Il s’agit d’un système de couleurs utilisé à l’échelle internationale pour indiquer le degré de confidentialité des informations et avec qui ces informations peuvent être partagées. Les couleurs fonctionnent comme un feu de signalisation pour le partage : le clair est public, le vert peut être partagé au sein d’une communauté plus large, l’ambre nécessite une restriction et le rouge est hautement restreint.
Vous n’avez pas besoin de connaître cette abréviation pour comprendre le principe. La question pratique est la suivante : qui est autorisé à voir ces informations ?
Que fait OciDeck avec ça ?
OciDeck peut donner un niveau général à un deck et également définir son propre niveau par diapositive. Si vous présentez ou exportez ensuite pour un public spécifique, OciDeck peut omettre les diapositives trop sensibles à cette fin.
Ceci est important car les présentations sont souvent réutilisées. Une diapositive adaptée à une réunion d’incident interne peut ne pas convenir à une formation externe. Une annexe technique peut être utile aux chercheurs, mais trop sensible pour une large exportation PDF. En rendant le niveau de partage explicite, ce choix devient moins dépendant de la mémoire et du contrôle manuel.
Pourquoi est-ce spécial ?
Dans de nombreux packages de présentation, la confidentialité est principalement un accord en dehors de la présentation : un nom de fichier, un commentaire dans l’e-mail ou une étiquette sur la première diapositive. OciDeck le traite comme faisant partie de la logique de contenu et d’exportation.
Cela rend plusieurs choses possibles :
- omettre automatiquement les diapositives qui ne conviennent pas au public choisi ;
- bloquer l’exportation s’il manque une classification obligatoire ;
- utiliser des marquages visibles lorsque cela est utile ;
- prendre des métadonnées pour exporter des formats tels que PDF, PPTX et HTML ;
- utilisez la même présentation source pour différents groupes cibles sans avoir à nettoyer manuellement les copies à chaque fois.
Le but n’est pas d’imposer des règles aux gens. L’objectif est de faciliter le partage sécurisé, en particulier lorsque les présentations sont rapidement modifiées, réutilisées ou transférées.