Las presentaciones suelen utilizarse para más de una audiencia. De un mismo material fuente pueden surgir una sesión de trabajo interno, un resumen administrativo, un curso de capacitación y una publicación pública. Sin embargo, no todas las diapositivas están destinadas a todos los públicos.
Por lo tanto, OciDeck ayuda a compartir al nivel adecuado. Por presentación y por diapositiva puedes determinar con qué amplitud se puede compartir la información. Esto hace visible qué partes se pueden compartir libremente, cuáles sólo están destinadas internamente y cuáles sólo pertenecen a un círculo limitado.
¿Qué significa TLP?
TLP significa Protocolo de semáforo. Es un sistema de colores utilizado internacionalmente para indicar qué tan confidencial es la información y con quién se puede compartir esa información. Los colores funcionan como un semáforo para compartir: claro es público, el verde se puede compartir dentro de una comunidad más amplia, el ámbar requiere restricción y el rojo es muy restringido.
No es necesario conocer esa abreviatura para comprender el principio. La pregunta práctica es: ¿quién puede ver esta información?
¿Qué hace OciDeck con eso?
OciDeck puede dar un nivel general a un deck y también establecer su propio nivel por diapositiva. Si luego presenta o exporta para una audiencia específica, OciDeck puede omitir diapositivas que sean demasiado sensibles para ese propósito.
Esto es importante porque las presentaciones suelen reutilizarse. Una diapositiva que es adecuada para una reunión de incidentes interna puede no ser adecuada para una capacitación externa. Un apéndice técnico puede resultar útil para los investigadores, pero demasiado sensible para una exportación amplia de PDF. Al hacer explícito el nivel de intercambio, esa elección se vuelve menos dependiente de la memoria y el control manual.
¿Por qué es esto especial?
En muchos paquetes de presentación, la confidencialidad es principalmente un acuerdo fuera de la presentación: un nombre de archivo, un comentario en el correo electrónico o una etiqueta en la primera diapositiva. OciDeck lo trata como parte del contenido y la lógica de exportación.
Eso hace algunas cosas posibles:
- omitir automáticamente las diapositivas que no se adaptan al público elegido;
- bloquear la exportación si falta la clasificación obligatoria;
- utilice marcas visibles cuando esto sea útil;
- tomar metadatos para exportar formatos como PDF, PPTX y HTML;
- utilice la misma presentación fuente para diferentes grupos objetivo sin tener que limpiar copias manualmente cada vez.
El objetivo no es sobrecargar a la gente con reglas. El objetivo es facilitar el intercambio seguro, especialmente en momentos en que las presentaciones se modifican, reutilizan o reenvían rápidamente.